TinyMCE Templatesの使い方！記事作成時短のためにテンプレートを活用しよう！！

ブログ記事を書き続けていると、だんだん似たような構成の記事や説明を使いまわしすることが多くなったんです。
同じ作業を何回も繰り返すのが、なんだかムダなような気がして・・・。
それでネットで調べてTinyMCE Templatesというプラグインがあることを知りました。

ところが、これの使い方がわからないんです！
便利なプラグインみたいなので使ってみたいんですが・・・。

新米ブロガー

おじたか

なるほど。プラグインのマニュアルはまったくと言っていいほど無いですからね。
では、TinyMCE Templatesの基本的な使い方を教えましょう。

TinyMCE Templatesの使い方

TinyMCE Templates使い方手順概要

TinyMCE Templatesの使い方のおおまかな流れを説明します。

登録しておいたテンプレートを記事に挿入する手順をここで理解してください。

TinyMCE Templates使い方手順詳細

手順概要で示した１から５を詳しく説明していきます。

手順概要の１から５は、手順詳細のSTEP１からSTEP５に対応しています。

step
1テンプレートを挿入したい箇所にカーソルをおく

step
2「テンプレートを挿入」ボタンをクリックする

step
3挿入するテンプレートを選ぶ

step
4「テンプレートを挿入」ボタンをクリックする

step
5テンプレートが挿入されたことを確認する

TinyMCE Templates テンプレートの登録方法

テンプレートの登録方法 概要

TinyMCE Templates使い方手順詳細の項目では、テンプレートが予め登録されている前提で説明しました。

あらためて、ここでテンプレートを登録する手順を見ていきます。

テンプレートの登録方法 詳細

step
1テンプレートを新規追加する

step
2テンプレートを作成する

テンプレート本文には記事で使えるパーツや装飾がすべて使えます。

見出しの構成や使うボックス、フォントの大きさなどを設定しておきます。

挿入先の投稿記事にはテンプレートで設定した内容がすべて反映されます。

step
3テンプレート一覧表示を確認する

TinyMCE Templatesのインストール方法

WordPress管理画面のプラグインの新規追加画面を開きます。

新規追加画面で「TinyMCE Templates」で検索してください。

検索結果でTinyMCE Templatesが表示されるのでインストールして有効化してください。

TinyMCE Templatesが見つからなければ、こちらからプラグインをダウンロードしてください。

ダウンロードしたZIPファイルをアップロードすればインストールできます。

http://wordpress.org/plugins/tinymce-templates/

具体的なインストール手順がわからなければ、この記事を参照してください。

TinyMCE Templatesを使うメリット

ここまでTinyMCE Templatesの使い方について説明してきました。

ところで、TinyMCE Templatesを使うことにどういったメリットがあるのでしょうか。

TinyMCE Templatesのメリットについて少し考えてみることにしましょう。

テンプレートを使うメリットは、やはり全体の統一性を持たせられることです。

記事ごとにボックスの種類や表のデザインが異なるということがなくなります。

また、前の設定と同じにするために過去の記事を見返したりといった作業が不要になります。

結果、作業の時短につながります。

一度作ったパーツを使いまわしすることで時短になり、入力ミス等もなくなります。

これが作業の効率化につながっていくのです。

さらに言えば、記事の品質を一定水準に保つことにも役立ちます。

こうしたメリットを考えると、テンプレートを使わないという選択はないように思えます。

ぜひ、いろんなところでテンプレートを活用してどんどん作業を効率化してください。

TinyMCE Templates使用上の注意

TinyMCE Templatesは記事作成の効率化にとても便利なプラグインです。

しかし、プラグインを使う際にはいくつか注意点があります。

TinyMCEのデメリットも含めて使用上の注意点を見ていきましょう。

クラシックエディタでのみ使える

TinyMCE Templatesはクラシックエディタでのみ使えるプラグインです。

ブロックエディタ（Gutenberg）を使っているならクラシックエディタに変える必要があります。

ブロックエディタでテンプレートを使う方法は、こちらのサイトを参照してください。

iNak Engineering, LLC

WordPress の投稿ページにテンプレートを設定する方法 | iNak Engineering, LLC

テンプレートは編集して使う

投稿記事に挿入したテンプレートをそのまま使わなければいけないルールはありません。

挿入した投稿記事に合うように編集すればいいのです。

ただし、他の記事と共通化しておきたい箇所だけは編集しないというルールは守りましょう。

挿入先の記事で少しずつ編集する方が、同じ文言を使いまわしたという印象がなくなります。

また、記事ごとにオリジナリティも出てくるでしょう。

プラグインを増やしすぎない

これはTinyMCE Templatesに限ったことではありません。

プラグインを増やせば増やすほど、ブログが少しずつ重くなっていきます。

ブログが重くなると表示速度が遅くなり、ユーザビリティが低下します。

Googleは表示速度の遅いブログは評価しません。

また、ユーザーもブログの表示が遅いと見るや、すぐさまブログから離れるでしょう。

結果、PV数が減る可能性があるのでプラグインは入れすぎないようにしてください。

概ね10個程度が目安のようです。

いろいろなテンプレートの使い方

定型文や記事の構成をテンプレート化するだけでなく、アイディア次第でいろいろな使い方ができます。

最後に私のテンプレートの使い方を共有しておきますね。

テンプレートを使うきっかけにしていただければ嬉しいです。

デザインを統一する

例えば、ボックスのデザインがいくつかあるとき、使うボックスを同じにしたいことがあります。

ボックスのデザインをブログ全体で統一しておきたいからです。

ですので、使用用途を決めたうえで使用するボックスをテンプレートにしています。

表のテンプレートを用意する

表はいろんなところで使いますが、やはりデザインは同じにしておきたいです。

文字の大きさ、見出しの背景色、フォントサイズなど表は設定することが多いです。

前に作ったテーブルを見ながら同じものを作ると非効率になります。

そこで表そのものをテンプレート化しておきます。

表を使いたければ、表のテンプレートを挿入するだけです。

簡単に同じデザインの表を作成できます。

使いまわせる文章をテンプレートで用意する

例えば、CTAのようにいくつかの記事で全く同じ文言を書いておきたいことがあります。

これもテンプレート化します。

テンプレートを使えば、同じ文言をどこにでも入力できるようになります。

ただし、この使い方には１つ注意が必要です。

テンプレートを挿入すると、同じ文言でも別物になります。

つまり、テンプレートを修正しても、挿入先は修正されません。

ですので、テンプレート化してもメンテナンス性はよくなりません。

メンテナンス性を考慮するなら例えばPost Snippets のようなプラグインを使ってください。

ちなみに、私はAffinger6 を使っていますが、Affinger6 にはこの機能が装備されています。

つまり、Affinger6 にはPost Snippets のようなプラグインは不要です。

プラグインを増やすことなくこの機能を使えるのは重宝します。

もし、興味があればAffinger6 をチェックしておいてください。

Affinger6の公式サイトをチェックする

この記事のまとめ

この記事では、TinyMCE Templatesの使い方を中心に説明してきました。

ここで説明したことを下記にまとめておきます。

当ブログではWordPressプラグインを紹介した記事を他にも用意しています。

他に使えそうなプラグインがないか、あるいは使い方のわからないプラグインがあれば参考にしてください。